Wohnungsübernahme vor dem Einzug: Diese Fehler kosten Sie Zeit, Nerven und Geld

Die Schlüssel sind fast in der Hand, der Umzug steht kurz bevor – doch die Wohnungsübernahme wird oft unterschätzt. Dabei entscheidet genau dieser Moment darüber, ob Ihr Einzug entspannt beginnt oder später zu Diskussionen mit der Verwaltung führt.

Als Reinigungsfirma mit Abnahmegarantie begleiten wir von BrightSpace täglich Mieterinnen und Mieter in Zürich und Umgebung bei Übergaben. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, worauf Sie bei der Wohnungsübernahme achten müssen, welche Fehler häufig passieren – und wie Sie sich optimal absichern.

Warum das Wohnungsübernahmeprotokoll so wichtig ist

Das Wohnungsübernahmeprotokoll hält den Zustand der Wohnung beim Einzug verbindlich fest. Es schützt Sie als Mieter, falls es beim Auszug zu Unstimmigkeiten kommt. Laut dem Schweizerischen Mieterverband ist eine sorgfältige Dokumentation beim Einzug der beste Schutz vor späteren Streitigkeiten.

Ein korrektes Protokoll enthält unter anderem:

• Adresse der Wohnung
• Datum der Übergabe
• Namen & Unterschriften von Mieter und Vermieter
• Zählerstände (Strom, Wasser, ggf. Gas)
• Detaillierte Beschreibung aller Mängel (auch kleine!)

Wichtig: In der Schweiz haben Sie gemäss OR Art. 267a nur 10 Tage, um nachträglich entdeckte Mängel schriftlich zu melden. Danach gelten sie als akzeptiert.

Checkliste: 8 wichtige Tipps für eine reibungslose Wohnungsübernahme

1. Wohnungsübernahme immer bei Tageslicht durchführen

Natürliches Licht zeigt Kratzer, Flecken und Abnutzungen deutlich besser als künstliche Beleuchtung. Planen Sie den Termin idealerweise am Vormittag oder frühen Nachmittag.

2. Türen, Fenster & Storen testen

Öffnen und schliessen Sie alles:

• Fenster
• Balkontüren
• Rollläden / Jalousien

Jede Schwergängigkeit oder Beschädigung gehört ins Protokoll.

3. Sanitäranlagen & Abflüsse prüfen

Lassen Sie Wasser laufen in:

• Waschbecken
• Dusche
• Badewanne
• WC

Achten Sie auf Verstopfungen, unangenehme Gerüche und undichte Stellen. Diese werden bei der späteren Wohnungsabgabe besonders kritisch geprüft.

4. Elektrische Geräte kontrollieren

Testen Sie:

• Steckdosen (Tipp: Handy-Ladegerät mitnehmen!)
• Lichtschalter
• Küchengeräte (Backofen, Geschirrspüler, Kühlschrank)
• Heizkörper

5. Böden, Wände & Decken genau ansehen

Besonders häufige Streitpunkte beim Auszug:

• Kratzer im Parkett
• Flecken auf Teppichen
• Abgeplatzte Farbe
• Bohrlöcher

Tipp: Lieber zu viel als zu wenig dokumentieren. Was nicht im Protokoll steht, existiert bei der Endreinigung später offiziell nicht.

6. Zählerstände selbst ablesen & fotografieren

So vermeiden Sie spätere Diskussionen über Energieverbrauch. Notieren Sie die Stände von Strom, Wasser und falls vorhanden Gas.

7. Alles fotografisch festhalten

Machen Sie Fotos von:

• Jeder Ecke und jedem Raum
• Allen sichtbaren Mängeln
• Zählerständen
• Geräten und deren Zustand

Diese Fotos sind Gold wert, falls es später zu Meinungsverschiedenheiten kommt.

8. Reinigung realistisch einschätzen

Eine Wohnung kann auf den ersten Blick sauber wirken – doch Verwaltungen prüfen extrem genau. Kalk, Fett, Fenster, Fugen und Geräte werden besonders kritisch bewertet. Genau hier scheitern viele Mieter bei der späteren Wohnungsabgabe.

Unser Tipp von BrightSpace: Denken Sie schon beim Einzug an den Auszug

Was viele nicht wissen: 90 % der Probleme bei der Wohnungsabgabe entstehen durch unklare oder fehlende Dokumentation beim Einzug.

Und wenn es dann soweit ist, entscheidet die Qualität der Umzugsreinigung, ob:

• die Abnahme sofort erfolgt
• oder Nachbesserungen verlangt werden

Weitere Tipps zur optimalen Vorbereitung finden Sie auch in unserem Artikel So bereiten Sie sich auf eine Wohnungsübergabe vor und Wohnung sauber halten: Die besten Tipps.

Fazit: Gute Vorbereitung spart Geld und Stress

Eine saubere Dokumentation bei der Wohnungsübernahme + eine professionelle Reinigung beim Auszug = maximale Sicherheit.

Wenn Sie sich Ärger, Zeitverlust und Zusatzkosten sparen möchten, sind Sie bei BrightSpace richtig. Wir bieten professionelle Endreinigung in Zürich, Zug und Luzern – immer mit unserer 100% Abnahmegarantie.